Privacy Policy
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679
relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali
Sanobusiness S.r.l. (di seguito la “Società”; “Sanobusiness” o “noleggiolungotermine.it”, in persona del legale rappresentante pro tempore, P.IVA: 12010590011, con sede in Torino, Via Enrico Reycend 23, in qualità di titolare del trattamento e/o Responsabile del trattamento vi informa, ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento Europeo 679/2016 relativo alla protezione dei dati personali ("GDPR") di quanto segue.
Ove non specificamente definiti nel presente Accordo, i termini indicati nel prosieguo con lettera maiuscola devono intendersi con il significato ad essi attribuito nelle Condizioni Generali.
1. Soggetti Interessati
La presente Informativa sulla privacy descrive il modo in cui Noleggiolungotermine.it raccoglie, archivia, utilizza e divulga le seguenti categorie di dati personali:
- Dati degli Utenti: dati personali che raccogliamo, elaboriamo sulla piattaforma Noleggiolungotermine.it tramite i servizi, l’interfaccia di programmazione delle applicazioni ("API"), gli strumenti e qualsiasi prodotto e servizio accessorio o supplementare di Noleggiolungotermine.it offerti online. In alcuni casi elaboriamo i Dati degli utenti per conto e su istruzione dell’Utente Agenzia in qualità di "responsabile del trattamento dei dati", in conformità con quanto espresso all’articolo 18 delle Condizioni Generali di Fornitura dei Servizi
- Dati dell'Utente-Agenzia: dati personali relativi al personale interno dell’Agenzia che interagisce direttamente con Noleggiolungotermine.it nell’utilizzo della Piattaforma e in relazione al loro account (ad esempio, contatti per la fatturazione e firmatari autorizzati), agli amministratori degli account degli Utenti e agli utenti autorizzati della piattaforma (collettivamente, "Utenti");
- Dati dei Visitatori: dati relativi ai visitatori dei nostri siti web ai partecipanti agli eventi e a qualsiasi altro potenziale utente o partner (collettivamente, "Visitatori") che visitano o interagiscono in altro modo con i nostri programmi, attività di marketing e sociali e con i nostri siti web, annunci e contenuti digitali, e-mail, integrazioni o comunicazioni sotto il nostro controllo ("Siti").
2. Tipologia di dati trattati
Quando utilizziamo il termine "dati personali" nella presente Informativa sulla privacy, intendiamo informazioni che identificano, si riferiscono a, descrivono, sono ragionevolmente associabili a, o potrebbero ragionevolmente essere collegate, direttamente o indirettamente, a un individuo. Non sono incluse le informazioni aggregate o anonimizzate mantenute in una forma che non è ragionevolmente in grado di essere associata o collegata a un individuo.
Raccogliamo o generiamo le seguenti categorie di dati personali in relazione ai Servizi:
- Informazioni sull'utilizzo e sui dispositivi dei nostri Utenti e Visitatori - Dati di connettività, tecnici e di utilizzo, come gli indirizzi IP e le posizioni generali approssimative derivate da tali indirizzi IP, i dati del dispositivo e dell'applicazione (come il tipo, il sistema operativo, l'id del dispositivo mobile o dell'app, la versione del browser, la posizione e le impostazioni della lingua utilizzate), i registri delle attività, i cookie e i pixel pertinenti installati o utilizzati sul dispositivo dell'utente e l'attività registrata (sessioni, clic, utilizzo di funzioni, attività registrate e altre interazioni) di Visitatori e Utenti in relazione ai nostri Servizi. Raccogliamo e generiamo queste informazioni automaticamente, anche attraverso l'uso di strumenti di analisi (compresi cookie e pixel) - che raccolgono dati quali: la frequenza con cui i Visitatori visitano o utilizzano i Siti, quali pagine visitano e quando, quale sito web, annuncio o messaggio e-mail li ha portati lì, e come gli Utenti interagiscono con e utilizzano la Piattaforma e le sue varie funzionalità.
- Metadati. Quando un Utente autorizzato interagisce con la Piattaforma, vengono generati metadati che forniscono un contesto aggiuntivo sul modo in cui un Utente autorizzato usa i Servizi. Ad esempio, possiamo registrare i log delle attività svolte nella sezione privata della piattaforma.
- Informazioni di contatto e di profilo relative ai nostri Utenti, Agenzie e Visitatori - Nome, e-mail, numero di telefono, posizione, immagine del profilo, credenziali di accesso, dettagli contrattuali e di fatturazione e qualsiasi altra informazione fornita dall’Utente. Raccogliamo queste informazioni direttamente da voi, o da altre fonti e terze parti, come l’Agenzia, gli organizzatori di eventi o promozioni a cui sia voi che noi abbiamo partecipato, e attraverso l'uso di strumenti e canali comunemente utilizzati per la connessione tra aziende e singoli professionisti al fine di esplorare potenziali opportunità commerciali e di lavoro.
- Comunicazioni con le Agenzie, Utenti, potenziali clienti e partner tecnologici - Dati personali contenuti in tutti i moduli e le richieste che potete inviarci, comprese le richieste di assistenza, le interazioni attraverso i canali dei social media e le app di messaggistica istantanea, le registrazioni agli eventi che ospitiamo, organizziamo o sponsorizziamo e la partecipazione alle attività online e offline; sondaggi, feedback e testimonianze ricevute; esigenze, preferenze, espresse.
2. Finalità e base giuridica del trattamento
Il trattamento dei Dati è effettuato da Noleggiolungotermine.it nello svolgimento delle sue attività economiche e commerciali per finalità connesse all'instaurazione, gestione ed esecuzione di rapporti commerciali, ivi incluso la gestione del rapporto precontrattuale. In particolare, i Dati forniti dagli interessati saranno oggetto di trattamento, prevalentemente mediante strumenti informatici, per le seguenti finalità:
- l'esecuzione di obblighi strettamente connessi alla gestione del Contratto, tra cui la gestione amministrativa e contabile dei contratti, la gestione dei pagamenti e delle fatture, il rilascio di servizi e la gestione dei servizi di supporto alla clientela. Il conferimento dei dati per tali attività è essenziale per la corretta gestione del Contratto e non necessita del consenso dell'Interessato (art. 6(1)(b) del GDPR);
- l'esecuzione di attività strumentali alla gestione del Contratto, tra cui la programmazione delle attività, la tutela e la gestione dell'eventuale contenzioso e del recupero crediti per cui il conferimento dei dati, ove necessario, è facoltativo e il cui trattamento si fonda sul legittimo interesse di Noleggiolungotermine.it;
- l'adempimento di obblighi derivanti dalla legge, regolamenti o normativa comunitaria (es. obblighi fiscali e contabili) per cui il conferimento dei dati è obbligatorio e il trattamento non necessita del consenso dell'Interessato (art. 6(1)(c) del GDPR);
3. Modalità del Trattamento
I Dati saranno trattati dalla Noleggiolungotermine.it con sistemi elettronici e manuali secondo i principi di correttezza, lealtà e trasparenza previsti dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali e tutelando la riservatezza dell'Interessato tramite misure di sicurezza tecniche e organizzative per garantire un livello di sicurezza adeguato.
4. Conservazione dei dati
Noleggiolungotermine.it conserverà i dati dell’Utente in conformità con le istruzioni dell’Utente (ad esempio per l’esecuzione delle condizioni applicabili nel Contratto con l’Utente e tramite l’uso della funzionalità dei Servizi da parte dell’Utente) e come richiesto dalla legge applicabile. L’eliminazione dei dati dell’Utente e altro utilizzo dei Servizi da parte dell’Utente può comportare l’eliminazione e/o l’anonimizzazione di determinate altre informazioni associate. Noleggiolungotermine.it può conservare altre informazioni relative all’Utente per il tempo necessario agli scopi descritti in questa Informativa sulla privacy (come per fornire i Servizi, incluse eventuali funzioni opzionali usate, e per fornire assistenza agli Utenti). Ciò può includere la conservazione di altre informazioni dopo aver disattivato l’account dell’utente per il periodo di tempo necessario a Noleggiolungotermine.it per perseguire legittimi interessi commerciali, eseguire controlli, rispettare (e dimostrare la conformità a) obblighi legali, risolvere controversie e far rispettare gli accordi.
5. Comunicazione, diffusione e trasferimento dei Dati
La presente sezione descrive il modo in cui Noleggiolungotermine.it può condividere e divulgare informazioni raccolte e ricevute sulla Piattaforma. Gli Utenti determinano i propri criteri e procedure per la condivisione e la divulgazione delle informazioni a terze parti. Noleggiolungotermine.it non controlla il modo in cui un Utente o un’eventuale terza parte sceglie di condividere o divulgare le informazioni.
- Agenzie di Autonoleggio: nel caso in cui l’Utente decida di contattare un’Agenzia tramite form sulla nostra Piattaforma provvederemo a inoltrare il contenuto del form insieme ai dati personali in esso contenuto alla Agenzia.
- Partner e provider di servizi di terze parti. Noleggiolungotermine.it può avvalersi di società o individui di terze parti come provider di servizi o partner commerciali per elaborare le Informazioni e supportare la propria attività. Queste terze parti possono, ad esempio, fornire servizi di elaborazione e archiviazione virtuali, assistere Noleggiolungotermine.it nella verifica di proprietari e clienti oppure Noleggiolungotermine.it può condividere informazioni commerciali per sviluppare collaborazioni strategiche con provider di Servizi di terze parti per supportare gli Utenti comuni. A tale riguardo, in base al servizio di terze parti fornito, Noleggiolungotermine.it può condividere le informazioni dell’utente.
- Consulenti professionali. Noleggiolungotermine.it può condividere le informazioni dell’utente con consulenti professionali che fungono da provider di servizi, titolari, responsabili o corresponsabili del trattamento, inclusi avvocati, banchieri, revisori contabili e assicuratori che forniscono servizi di consulenza, bancari, legali, assicurativi e contabili, e nella misura in cui ha l’obbligo legale o un interesse legittimo a condividere le informazioni contenenti dati personali.
- Durante una modifica all’attività di Noleggiolungotermine.it. Se Noleggiolungotermine.it è coinvolta in una fusione, acquisizione, fallimento, scioglimento, riorganizzazione, vendita di alcune o di tutte le attività o azioni di Noleggiolungotermine.it, finanziamento, offerta pubblica di titoli, acquisizione di tutta o parte dell’azienda, transazione o procedimento simile o passaggi in considerazione di tali attività, alcune o tutte le Informazioni descritte nella sezione “Informazioni raccolte e ricevute da Noleggiolungotermine.it” possono essere condivise o trasferite, fatte salve le disposizioni standard di riservatezza.
- Dati aggregati o anonimizzati. Noleggiolungotermine.it può divulgare o utilizzare Informazioni aggregate o anonimizzate per qualsiasi scopo. Ad esempio, può condividere Informazioni aggregate o anonimizzate con clienti potenziali o partner per scopi commerciali o di ricerca.
- Applicazione della legge e organismi di regolamentazione. Se Noleggiolungotermine.it riceve una richiesta di informazioni, può divulgare Altre informazioni se ritiene ragionevolmente che la divulgazione sia conforme alla legge o richiesta ai sensi di una legge, una normativa o un procedimento legale.
- Per far valere i nostri diritti, prevenire le frodi e garantire la sicurezza. Si tratta dei casi in cui Noleggiolungotermine.it deve proteggere e difendere i diritti, la proprietà o la sicurezza di Noleggiolungotermine.it, dei suoi utenti o di terzi, inclusa l’applicazione dei suoi contratti o criteri o in relazione alle indagini e alla prevenzione di attività illegali, frodi o problemi di sicurezza, inclusa la prevenzione di decessi o imminenti lesioni personali.
- Con consenso. Noleggiolungotermine.it può condividere le informazioni con terze parti quando ne abbia il consenso o in base a quanto altrimenti consentito in questa Informativa sulla privacy.
Eventuali trasferimenti di dati all’estero avverranno, se verso Paesi che non beneficiano di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea e che, quindi, non offrono un livello di protezione adeguato ai dati personali, soltanto (i) previa adozione di opportune garanzie quali, a titolo esemplificativo, la sottoscrizione delle clausole tipo approvate dalla Commissione Europea, o (ii) al ricorrere di una deroga al divieto di trasferimenti al di fuori dell’Unione Europea e, quindi, sempre a titolo esemplificativo, previa raccolta del consenso esplicito ed informato dell’Utente, o ancora soltanto nella misura in cui sia necessario all’esecuzione di un contratto concluso tra l’Utente e la Società, o tra la Società e un terzo a beneficio dell’Utente, ovvero all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su istanza dell’Utente.
6. Marketing e profilazione
Previo consenso dell'Interessato o nelle ulteriori ipotesi eventualmente consentite dalla legislazione in materia di protezione dei dati personali, i Dati potranno essere oggetto di trattamento da parte di Noleggiolungotermine.it anche per le seguenti finalità:
- l'invio via e-mail e con messaggi automatici o telefonicamente, di offerte e iniziative commerciali relative a prodotti o servizi di Noleggiolungotermine.it nonché la conduzione di ricerche di mercato o altre iniziative di customer satisfaction promosse da Noleggiolungotermine.it. Qualora fosse richiesto il conferimento di eventuali dati per tale finalità, tale conferimento sarà facoltativo. Il consenso potrà essere revocato in qualsiasi momento, liberamente nei modi indicati al successivo punto 7. L'eventuale mancato rilascio o revoca del consenso non pregiudicano in alcun modo l’esecuzione del Contratto;
- l'analisi delle abitudini d'uso dei prodotti e dei servizi di Noleggiolungotermine.it da parte dell'Interessato in funzione di ciò che possa essere ritenuto di suo interesse sia al fine di migliorare i propri prodotti e servizi con funzionalità che possano risultare di maggior interesse alla clientela sia per offrire all'Interessato prodotti che potrebbero rispondere in modo più puntuale alle sue esigenze. Qualora fosse richiesto il conferimento di eventuali dati per tale finalità, tale conferimento sarà facoltativo. L'eventuale utilizzo di informazioni relative all'utilizzo dei prodotti o servizi riconducibili all’Utente persona giuridica potrà essere effettuato da Noleggiolungotermine.it anche in assenza di specifico consenso, salvo diversa previsione normativa. Il consenso potrà essere revocato in qualsiasi momento liberamente nei modi indicati al successivo punto 7; l'eventuale mancato rilascio o revoca del consenso non pregiudicano in alcun modo l'esecuzione del Contratto.
Il Titolare si riserva di utilizzare l’indirizzo di posta elettronica dell’Utente fornito nel contesto della stipulazione e gestione del Contratto per l’invio di comunicazioni a fini di commercializzazione diretta di prodotti o servizi della Società analoghi a quelli oggetto del Contratto cui è riferita la presente informativa, fermo restando il diritto dell'interessato di opporsi in ogni momento alla ricezione di tali comunicazioni barrando l’apposita casella di spunta o scrivendo ai recapiti sotto riportati.
Fatte salve le ipotesi di esercizio dei diritti di cancellazione dei Dati e dei diritti di opposizione e limitazione del trattamento di cui al punto 7 della presente informativa, i Dati trattati per le finalità di cui al presente punto saranno conservati e trattati nel rispetto della normativa applicabile per la protezione dei dati personali per tutto il periodo di tempo necessario ad adempiere alle finalità sopra indicate nella misura massima di 24 mesi o del maggior termine massimo consentito dalla legge per la profilazione di cui alla lettera a) del presente punto; diversamente, per le finalità di cui alla lettera b) del presente punto, il trattamento sarà effettuato fino a revoca del consenso da parte dell'Interessato.
7. Quali sono i diritti dell'Interessato
L'Interessato potrà esercitare, in relazione al trattamento dei dati ivi descritto, i diritti previsti dal GDPR (artt. 15-21), ivi inclusi:
- ricevere conferma dell’esistenza dei Dati e accedere al loro contenuto (diritti di accesso);
- aggiornare, modificare e/o correggere i Dati (diritto di rettifica);
- chiederne la cancellazione o la limitazione del trattamento dei Dati trattati in violazione di legge compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i Dati sono stati raccolti o altrimenti trattati (diritto all'oblio e diritto alla limitazione);
- opporsi al trattamento (diritto di opposizione);
- revocare il consenso, ove prestato, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
- proporre reclamo all'Autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali www.garanteprivacy.it) in caso di violazione della disciplina in materia di protezione dei dati personali;
- ricevere copia in formato elettronico dei Dati che lo riguardano come Interessato, quando tali Dati siano stati resi nel contesto del contratto e chiedere che tali Dati siano trasmessi ad un altro titolare del trattamento (diritto alla portabilità dei dati).
Per esercitare tali diritti l'Interessato può rivolgersi al Responsabile per la Protezione dei Dati inviando la sua richiesta all’indirizzo privacy@noleggiolungotermine.it, oppure indirizzando la comunicazione via posta all’indirizzo in epigrafe. Nel contattarci, l'Interessato dovrà accertarsi di includere il proprio nome, email/indirizzo postale e/o numero/i di telefono per essere sicuro che la sua richiesta possa essere gestita correttamente.
8. Modifiche all’Informativa
Noleggiolungotermine.it si riserva di modificare unilateralmente la presente informativa o semplicemente aggiornarne il contenuto, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della Normativa Applicabile. Noleggiolungotermine.it informerà di tali variazioni non appena verranno introdotte e saranno vincolanti non appena pubblicate sul Sito. Noleggiolungotermine.it invita quindi a visitare con regolarità questa sezione per prendere cognizione della più recente ed aggiornata.
Ultimo aggiornamento: 13.05.2024